Office Management (m/w/d)
den Standort Graz ab sofort
Office Management (m/w/d)in Vollzeit oder Teilzeit
Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking- sowie Medientechnik.
Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.
Office Management (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit
Du kümmerst dich um:
- Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)
- Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon
- Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)
- Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
- Projekt- und Servicefakturierungen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
- Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
- Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
- Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir:
- Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
- Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
- Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
- Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
- Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
- Gratis-Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
- Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.738,49,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.
Du findest Dich hier wieder?Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 2.738,49 EUR monatlich
Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: PKE Electronics GmbHMitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Montag bis Freitag
- Graz
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Deutsch B2
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Aus- und Weiterbildung
- Gute Anbindung
- Parkplatz
- Essenszulage
- Team-Events
Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings
Ansprechperson
Stephan GanzingerHR Business Partner