Verwaltungsassistent:in für Probenannahme der Parasitologie (m/w/d)

apartmentMedizinische Universität Wien placeWien scheduleVollzeit calendar_month15.01.26

Vollzeit
Befristet
Mit Berufserfahrung
Ohne Personalverantwortung

Das Institut für Spezifische Prophylaxe und Tropenmedizin des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Mai 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Verwaltungsassistent:in für Probenannahme der Parasitologie (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Probenübernahme von Boten, Patient:innen, Post
Datenerfassung: Eingabe der Patient:innendaten, Abklärungen mit Patient:innen/Krankenhäusern/Labors, Versicherungen
Telefon: diverse Auskünfte an Krankenhäusern, Labors, Patient:innen, Institute
Post: Versand von Befunden und Rechnungen
Lagerhaltung
Mitarbeit im Qualitätsmanagement

Ihr Profil:

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung
Genauigkeit, Sorgfalt, Konzentrationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit
Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein
Gute EDV-Anwender:innenkenntnisse
Interesse an medizinischer Terminologie

Unser Angebot

Interne Weiterbildungen

Dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.

Gesundheitsmaßnahmen

Die Gesundheit aller Mitarbeiter:innen ist ein wichtiges Anliegen, daher gibt es zahlreiche Angebote zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.

Kantine

In den Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.

Gleitzeit & Telearbeit

Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individueller Vereinbarung gibt es die Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.

Kinderbetreuung

Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.

Betriebliche Altersvorsorge

Für die Altersvorsorge aller Mitarbeiter:innen leistet die MedUni Wien als Arbeitgeberin monatliche Beträge zur Pensionskasse.

Gute Verkehrsanbindung

Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.

Mitarbeiter:innenrabatte

Alle Mitarbeiter:innen der MedUni Wien erhalten bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.

Parkmöglichkeit

Mitarbeiter:innen haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen. Abstellplätze für Fahrräder sind ebenfalls vorhanden und werden laufend ausgebaut.

Sichere Arbeitgeberin

Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld und stabile Arbeitsplätze.

Work-Life-Balance

Durch faire Arbeitsteilung und Teamwork entsteht eine ausgeglichene Work-Life-Balance. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichende Erholungszeiten und ein gesundes Maß an Workload geachtet.

Mitarbeiter:innenevents

Neben Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien regelmäßig spannende Fachvorträge, bei denen aktuelle Themen aus dem Bereich der Medizin vorgestellt werden.

Beratungsangebote

Je nach Bedarf sind Beratungsangebote (z.B. Career&Care), Coaching, Supervision und Mediation verfügbar.

Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion

Die MedUni Wien hat sich das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern und damit zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen beizutragen.

Jobticket

Das Rektorat der MedUni Wien bezuschusst als Beitrag zum Klimaschutz Jahreskarten für öffentliche Verkehrsmittel, um die Nutzung zum und vom Arbeitsplatz zu fördern.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIb) beträgt derzeit Euro 2.620,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 873/25 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 25. Februar 2026 per smart bewerben

Fragen zum Bewerbungsprozess?

Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at

smart bewerben

Folgen Sie uns auf

Facebook X LinkedIn Youtube Instagram Flickr

check_circleNeues Jobangebot

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst

apartmentTrenkwalder Personaldienste GmbHplaceWien

Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden...

electric_boltPer sofort

Medizinische Administrationskräfte

apartmentPhysikalisch medizinische Behandlungen GmbHplaceWien

und PatientInnen • Gute EDV-Kenntnisse und Freude an schneller PC-Arbeit • Selbstständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise • flexibel, belastbar, gut organisiert • Ausbildung zur/m Ordinationsassistent/in oder medizinischen Verwaltungsassistent...

local_fire_departmentDringend gesucht

Medizinische Verwaltungsassistenz* (20h/Woche)

apartmentSt. Josef Krankenhaus in WienplaceWien

nach Diktaphon • Erfahrung im medizinischen Sekretariat • Abschluss einer berufsbildenden Schule bzw. Ausbildung zur*m medizinischen Verwaltungsassistent*in von Vorteil • Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie • Organisatorisches Talent...

Entdecke die besten Jobs:

Ordinationsassistent Jobs in Wien

Bürokauffrau Jobs in Wien

Customer Service Jobs in Wien 2 dringende Jobs

Assistent der Geschäftsführung Jobs in Wien 6 dringende Jobs