Office Manager mit Schwerpunkt Administration & Organisation (w/m/d)

Als IT-Tochter der Raiffeisen Ware Austria AG betreuen wir 4.500 Anwender:innen im Groß- und Einzelhandel. Mit unserer Digitalisierungsoffensive bieten wir ein modernes, zukunftsorientiertes Umfeld. Werde Teil unseres Teams und entfalte dein Potenzial in IT-Services, Projekten und Innovationen!

Office Manager mit Schwerpunkt Administration & Organisation (w/m/d)

Standort: Korneuburg

In der Abteilung Backoffice der RI-Solution sind wir für die Fakturierung, die Beschaffung, die Verträge, das Business Relationship sowie für die Digitalisierungsprozesse innerhalb der RWA AG und deren Kunden den Töchterunternehmungen und der Lagerhaus-Genossenschaften, sowie für die Büroadministration veantwortlich.

Innerhalb dieser Abteilung bieten wir eine Vielzahl an interessanten Tätigkeiten und Aufgaben.

Beschäftigungsausmaß:

Teilzeit

Std./Woche

20,00

Eintrittsdatum

ehestmöglich

• Du übernimmst die Verantwortung für die gesamte Büro- und Office-Administration.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminmanagement, Dokumentenverwaltung und Reiseorganisation gehören zu deinen Aufgaben.
• Du wirkst bei organisatorischen und administrativen Prozessen (z.B. On-/Offboarding, Bestellwesen, Vertragsabwicklung) nach der Einschulungsphase mit.
• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Excel & PowerPoint) fallen in deine Zuständigkeit.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Themen.
• Du unterstützt bei der Auftrags- und Bestellabwicklung sowie Kostenkontrolle in SAP.
• Zusätzlich übernimmst du die Organisation von Events und Meetings.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise mit hoher Affinität für Details
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel), idealerweise Erfahrung mit SAP FI/CO
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• soziale Kompetenz, qualitäts- und lösungsorientierter Zusammenarbeit
• Offenheit und Interesse an der Nutzung neuer spezifischer Tools, z.B. nscale, Fabasoft
• Kritisches Auge für Prozessverbesserungen und Optimierungen

• Das Gehalt liegt bei EUR 3.000,00, brutto/Monat (Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
• Flexible Arbeitszeiten, einzelne Home Office Tage sind nach einer Einarbeitungsphase möglich
• Die Position ist vorerst in Teilzeit ausgeschrieben, eine spätere Ausweitung auf Vollzeit ist möglich
• Zusätzlich bieten wir ein attraktives Paket an Corporate Benefits (Zuschuss zum Öffi-Ticket, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsvorsorge, Sportmöglichkeiten etc.)
• Zuschuss von EUR 4,60 zum Mittagessen pro Tag (entspricht bis zu EUR 1.150/Jahr)
• Ein spannendes Aufgabengebiet in einem motivierten Team mit sehr gutem Arbeitsklima innerhalb eines erfolgreichen, stabilen Konzerns
• Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsangebot
• Moderne Arbeitsplätze und offene Büroarchitektur
• Gute öffentliche Anbindung und Parkmöglichkeiten

Kontakt

Telefon: +43 664/ 6274375