Administrative Business Coordinator

Clever Clover – Offene Stelle

Administrative*r Business Coordinator (Teilzeit, ca. 30h/Woche)

Überblick

Wir suchen eine proaktive, geschäftsorientierte und sehr gut organisierte Kollegin oder einen Kollegen zur Unterstützung der täglichen Abläufe bei Clever Clover. In dieser Teilzeitstelle (ca. 30 Stunden/Woche) arbeitest du eng mit dem Management-Team zusammen und unterstützt die Key-Account-Leitung für REWE bei Follow-ups, Zeitplänen und Dokumentation.

Aufgaben

• Koordination, Unterstützung und Dokumentation von Clever Clover Geschäftsprojekten mit allen Beteiligten.
• Unterstützung der REWE-Key-Account-Leitung (Follow-ups, Zeitpläne, Dokumente, Kontakte).
• Organisation alltäglicher Office-Abläufe sowie interner Kommunikation (Clever Clover, Startups, Partner).
• Planung und Organisation von Business-Konferenzen, Meetings und Messen (inkl. Reiseplanung, Meeting-Vorbereitung, Koordination mit Veranstaltern, Logistik).
• Verwaltung des Kalenders von CEO Heinrich Prokop, inkl. Terminplanung und Priorisierung.
• Betreuung externer Kommunikationskanäle (Social Media, REWE, Eventpartner).
• Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen, Newslettern, einfachen Reports und Präsentationen.
• Pflege und Organisation unserer digitalen Archive (Google Drive, CRM, Meeting-Notizen etc.).

• Erfahrung in einer koordinierenden, assistierenden oder administrativen Rolle – idealerweise im Handels- und/oder Vertriebsumfeld (FMCG, Startups, Agenturen).
• Hands-on-Teamplayer*in mit starkem Organisationstalent, Eigenverantwortung und kollaborativer Arbeitsweise.
• Verlässlich, detailorientiert und stressresistent – auch in dynamischen Situationen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace und gängigen Online-Tools.
• Freundliches, positives Auftreten – unser Mantra ist „we only work with nice people“

• Teilzeit (ca. 30 Stunden/Woche)
• Remote-Arbeit mit mind. 3 Präsenztagen/Woche im Büro (Wr. Neudorf)
• Jahresbruttogehalt ab € 27.500,– mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Qualifikation

Erfahrung im Startup Business von Vorteil, Zumndest 5 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung im Lebensmittelhandel von Vorteil, FMCG Background von Vorteil.

Benefits

• Wir sind ein dynamisches Startup-Accelerator-Team mit echter Hands-on-Mentalität.
• Gemeinsam mit Partnern wie der Ersten Bank und REWE unterstützen wir das Wachstum unserer Startups.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, viel Eigenverantwortung.
• Unsere Werte: Offenheit, Loyalität, Authentizität & Pragmatismus.

Wenn Du mit Heinrich Prokop - https://en.wikipedia.org/wiki/Heinrich_Stefan_Prokop an Deiner Seite massgeblich in der StartupWelt in Österreich etwas bewegen möchtest bist Du bei uns riichtig ! Eines unsere Key Mantras is "we only work with nice people" !