Assistenz der Gruppenleitung für das Firmen- und Großkundengeschäft
MITTEN IN WIEN ARBEITEN: MIT GANZ EUROPA IM AUSTAUSCH
Assistenz der Gruppenleitung für das Firmen- und Großkundengeschäft- Wien
- Vollzeit
- all genders
- ehestmöglich
- mit Berufserfahrung
- Corporate Business
Ihre Aufgaben
Als Assistenz der Gruppenleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Geschehen und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Verlässlichkeit und Ihrem Blick fürs Detail unterstützen Sie den gesamten Bereich in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie z.B.:
- Office Management, z.B. Termin- und Reiseorganisation, Ablageorganisation und Evidenzhaltung, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Abwicklung der Reise- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen/organisatorischen Angelegenheiten z.B. in der Personaladministration
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit Schnittstellen innerhalb der VIG (national und international)
- Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Besprechungen, Veranstaltungen und/oder Workshops
- Bearbeitung von internen sowie externen Ad-hoc-Anfragen
MEHR ZUR ABTEILUNG
Ihre Benefits- 38,5 Stunden, Gleitzeit & Home-Office
- Learning & Development
- Life Balance & Family Specials
- Moderne Arbeitsplätze und Kantine
- Gesundheits- & Sportangebote
- Weitere Benefits
- Abgeschlossene Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert (z. B. als Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion)
- Proaktive, humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit mit sorgfältigem und präzisem Arbeitsstil
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie die Fähigkeit, Fristen und Termine zuverlässig im Blick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint)
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Mindestgehalt von EUR 3.000 brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden / Woche). Selbstverständlich bieten wir eine marktkonforme Bezahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.
Diese Vollzeit-Stelle ist ehestmöglich zu besetzen.
Die Vienna Insurance Group ist die führende Versicherungsgruppe in Zentral- und Osteuropa (CEE). Mit rund 30.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 50 Versicherungsgesellschaften und Pensionskassen in 30 Ländern arbeiten wir täglich für rund 33 Millionen Kund:innen.Dies mit Erfolg, daher weist die VIG Gruppe ein A+"-Rating mit stabilem Ausblick aus. Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung zeichnen uns einerseits aus, ein buntes Team mit verschiedenen Talenten und spannenden Arbeitsbereichen in einem inklusiven Umfeld anderseits.
Wir stehen für Vielfalt und Respekt, daher sehen wir es als Bereicherung, Menschen unterschiedlicher Backgrounds, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Fähigkeiten bei uns zu beschäftigen. Kommen Sie ins Team der Vienna International Underwriters GmbH - einem Unternehmen der Vienna Insurance Group.
Kontakt
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und stehe bei weiteren Fragen gerne zur Verfügung.
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Krisztina Szabo+43 50 390 20 251
krisztina.szabo@vig.com
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