Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit
• Jahresgehalt: 39.976,72 - 44.193,94 EUR

Ihre Korrespondenz ist präzise, Ihre Protokolle lückenlos, Ihre Koordination vorausschauend.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Referent:innen und im Austausch mit den unterschiedlichsten Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien sowie mit städtischen Dienststellen und Partnerorganisationen gestalten Sie gemeinsam den administrativen Rahmen für eine wirkungsvolle soziale Arbeit.

Ihr Talent heißt Administration - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
• Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor. (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen)
• Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
• Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform
• Grundkenntnisse der Strukturen des Fonds Sozialen Wien sowie der Stadt Wien von Vorteil
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag (kein All-In)
• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
• Arbeiten in einem Unternehmen, das Wien sozial sicher macht.

Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

• Thomas Langer
• +43 676 8289 20296

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