Projekt Assistenz (m/w/d)

Projekt Assistenz (m/w/d)

Hart bei Graz

• Du unterstützt die Abteilungsleiter und die Projektteams bei organisatorischen Themen
• Du überwachst strategische und operative Projektaufgaben sowie die Einhaltung von Prozessen
• Terminplanung und -koordination der Projektbeteiligten sind für dich selbstverständlich
• Zur Vorbereitung von Workshops, Telefonkonferenzen oder Steerings erstellst du Präsentationen
• Du kontrollierst die Einhaltung von organisatorischen Vorgaben des Projektteams
• Du bist organisatorische Ansprechperson für interne und externe Projektteams
• Du kümmerst dich um Team und Abteilungsangelegenheiten
• Du erstellst und betreust Innenverrechnungen zwischen Niederlassungen
• Du arbeitest eng mit internationalen Teammitgliedern zusammen

• Du hast bereits ein grundlegendes Verständnis der Anforderungen an Projektmanagement, Planung und Dokumentation
• Du verfügst über hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im operativen Projektmanagement gesammelt
• Dein Arbeitsstil zeichnet sich durch Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Du bist eine zuverlässige und vertrauenswürdige Person und besitzt ein hohes Einfühlungsvermögen und gute Vermittlungsfähigkeiten
• Teamgeist, Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken
• Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent mit dem nötigen Wissen um Integrität
• Du hast hervorragende Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint, Microsoft 365 (inkl. MS Teams) SAP Kenntnisse wären von Vorteil
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Du bist bereit international zu reisen (10%)

#weareknapp

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von EUR brutto 2.985 pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

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