Assistenz der Geschäftsführung - ref. y08454523

apartmentExpress 24 Dienstleistungen GmbH placeEbenfurth business_center€ 3.200/Monat calendar_month28.10.25

Express 24 Dienstleistungen GmbH mit Sitz in 2490 Ebenfurth ist ein stetig wachsendes Familienunternehmen im Bereich Transport und Logistik, Personalüberlassung, Winterdienst, Gartenbetreuung und Reinigung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
Terminplanung und – koordination
Kontakt mit Behörden
Einholung von Genehmigungen etc.
Vertragswesen: Erstellung, Verwaltung und Ablage von Verträgen
Office Management & Organisation: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, Postbearbeitung, Schriftverkehr (Deutsch) sowie Einkauf (Büromaterial und Teeküche), Verwaltung der Handkasse
Personaladministration
On und Off Boarding: Unterstützung bei Personalsuche
Schnittstelle zu unserem Lohnbüro (Steuerberater)
Travel Management: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und internen Mitarbeitern

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre Bürokauffrau/-mann, HASCH, HAK)
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word, setzen wir voraus
Teamplayer*in
Offene, positive Einstellung
Genaue und zuverlässige Arbeitsweise

Führerschein und eigenes Fahrzeug von Vorteil, da der Arbeitsplatz mit öffentlichen Verkehrsmitteln schwer erreichbar ist

Benefits

Kollegiales Arbeitsklima in einem familiären Team
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Bürozeiten: Montag bis Freitag, 07:00 - 18:00 Uhr -> Flexible Arbeitszeiteinteilung ist möglich
Firmenparkplatz
Firmenhandy

Gehalt (40h/Woche) ab EUR 3200 brutto/Monat, je nach Qualifikation; Bereitschaft zur Überzahlung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

local_fire_departmentDringend gesucht

Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Verfahren umweltfreundlich zu gestalten und ständig zu verbessern, um Ressourcen zu schonen und die Umwelt zu schützen. Mitarbeiterin Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Brunn am Gebirge, Österreich...

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