Front Office Assistant (m/w/d)

Als Hightech-Unternehmen arbeiten wir für internationale Projekte an Kommunikationssystemen für den Einsatz in der Flugsicherung, für Mobilfunk- und VoIP-Anwendungen.

Front Office Assistant (m/w/d)

mit Office-Organisation & Buchhaltung

Ab 30h Teilzeit oder Vollzeit

In dieser Rolle bist du das Herzstück unseres Empfangs und die erste Anlaufstelle für Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen!

Was dich erwartet:

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung für das Team - mit deinem Lächeln als erste Visitenkarte unseres Unternehmens
• Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten
• Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
• Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
• Unterstützung von HR bei Events und der Buchhaltung bei Belegen & Reisekosten
• Verantwortung für Meetingräume, Office-Atmosphäre und die Abstimmung mit unserer Reinigungsfirma
• Ein Arbeitsumfeld, das durch dein Organisationstalent jeden Tag reibungslos läuft

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. HAK/HASCH) oder Vergleichbares
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office- oder Empfangsbereich mit nachweisbaren Buchhaltungskenntnissen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Freundliches, proaktives Auftreten und Hands-on-Mentalität
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools

Was wir dir bieten:

• Unbefristete Anstellung ab 30h/Woche, gerne auch Vollzeit
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die eine unkomplizierte Kommunikation ermöglicht
• 4 Tage Woche möglich
• Regelmäßige Get-Together-Events
• Jobticket
• Benefits wie Kaffee, Tee, 2x wöchentlich frisches Obst & Gemüse
• attraktive betriebliche Pensionsvorsorge

A-1150 Wien

Für diese Position bieten wir bei einer Vollzeitanstellung ein Jahresbruttogehalt ab EUR 33.000. Je nach Berufserfahrung und Zusatzqualifikation ist eine Überzahlung möglich.