Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

Wir sind eine unabhängige Privatbank mit Sitz im Zentrum von Wien

Spezialisiert auf Sachwerte und Kapitalmarktdienstleistungen bieten wir unseren Kunden persönliche Beratung mit höchster Kompetenz.

Unsere Experten denken zuerst nach und dann voraus.

Wir bieten Private Banking mit Charakter.

Mitarbeiter :in Office Management (m/w/d)

Mitarbeiter:in Office Management (m/w/d)

• Ansprechperson bei Fragen rund um die Büro- und Raumorganisation
• Administrative Unterstützung bei der Zeiterfassung bzw. Kontrolle sowie Unterstützung bei hausinternen Veranstaltungen
• Kontrolle bei der Einhaltung interner Arbeitsrichtlinien
• Koordinierung bei Büroinfrastruktur-Themen (u.a. Betreuung der Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, Garagenplätze)
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern bei Themen rund um die Klimanlage, Strom, Heizung, etc.)
• Unterstützung des Generalsekretariats bei organisatorischen Aufgaben
• In Vertretung Übernahme/Vermittlung zentraler Telefonate bzw. Postversand, Gästebewirtung, Besprechungszimmer-Koordination

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)
• Mehrjährige facheinschlägige Berufserfahrung im Administrationsbereich einer Bank
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Hohes Engagement, selbständiges Arbeiten und freundliches Auftreten

• Wir erkennen und honorieren besondere Leistungen
• Bei uns steht Mitgestaltung und eigenverantwortliches Handeln im Vordergrund
• Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen (Jobticket, Pensionskasse, Essensgutscheine, etc.)

Gehalt

Erforderliche Angabe gem. § 9 GleichbehandlungsG: Kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt ab EUR 35.000,-- p.a. (Basis Vollzeit) - Überzahlung je nach Qualifikation & Berufserfahrung.

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Wien

• MS-Office

• Deutsch C1
• Englisch B2

• Abgeschlossene berufsbildende höhere Schule (HAK, HBLA oder ähnliches)

• Abgeschlossene Ausbildung als Brandschutzwart, Sicherheitsvertrauensperson oder Ersthelfer

• Verkehrsmittelzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf