Linz - Assistenz der Bereichsleitung Personal (unbefristete Einstellung)
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen:
Assistenz der Bereichsleitung Personal im Beschäftigungsausmaß von 30 - 35 Wochenstunden(unbefristete Einstellung)
Organisationseinheit:
Personalmanagement
Eintrittsdatum:
ab sofort
Anzeigennummer:
90460-2025-001653
Wir besetzen die Position der Assistenz der Bereichsleitung mit organisatorischer und administrativer Verantwortung sowie inhaltlicher Kompetenz. Bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe übernehmen Sie Organisations- und Kommunikationsagenden und tragen mit Ihrer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und zum Erfolg aller zukünftigen Vorhaben bei.Sie haben Interesse in Bezug auf Hochschulstrukturen und strategischen Projekten und unterstützen die Bereichsleitung bei Veränderungs- und Entwicklungsprozessen aktiv. Ihre Fähigkeit, administrative Tätigkeiten mit inhaltlichem Verständnis zu verbinden, macht Sie zu einem wertvollen Teammitglied.
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung bei der Planung, Vorbereitungen und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Projekten
- Zeit- und Terminmanagement inkl. Prioritätensetzung, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle
- Erstellung von Protokollen, Zusammenfassungen und Entscheidungsunterlagen
- Strukturierung und Pflege der Ablage- und Informationssysteme (digital & physisch)
- Inhaltliche Recherche und Zuarbeit bei verschiedenen Themenstellungen
- Erstellung und Überarbeitung von Schriftstücken (Korrespondenz, Einladungen, Redebeiträge, Präsentationen)
- Interne und externe Kommunikationsagenden und Koordination von Terminen
- Mitdenken und Mitgestalten in der täglichen Arbeitsorganisation und Prozessoptimierung
- Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau oder Lehrabschluss mit entsprechender Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und stilsichere Kommunikation
- Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Organisationsgeschick und Freude am Strukturieren komplexer Abläufe
- Verlässlichkeit und Loyalität im vertraulichen Umgang mit Informationen
- Soziale Kompetenz und Teamorientierung, professionelles Auftreten im universitären Umfeld
Unser Angebot:
- Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt EUR 3.071.30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)
- Stabile Arbeitgeberin
- Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlte Mittagspause
- Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
- Sport und Bewegung (USI)
- Mitarbeiter*innenevents
- u.v.m.
- 11.2025
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Mag.a (FH) Nicole Mayr, MA, T +43 732 2468 3159, E-Mail: nicole.mayr@jku.at.
Einsatzadresse
Altenberger Straße 69, 4040 Linz
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