Executive Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers

Du behältst den Überblick, denkst strategisch und bringst Dinge aktiv voran? Als Assistenz der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, analytisch starke Persönlichkeit, die mit Organisationsstärke, Gelassenheit und Weitblick komplexe Inhalte aufbereitet, Projekte vorantreibt und als rechte Hand dem Geschäftsführer den Rücken frei hält.

Executive Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers

Komm ins Team der gelben Engel

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

• als Ansprechpartner:in für die professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• du koordinierst und strukturierst bereichsübergreifende Agenden damit Projekte, Meetings und Termine des Geschäftsführers effizient laufen
• du protokollierst Sitzungen der Geschäftsleitung und kümmerst dich um die konsequente Nachverfolgung von getroffenen Vereinbarungen

• für die Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• du analysierst Themen und erstellst Konzepte, die als Grundlage für Entscheidungen dienen
• du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen des Geschäftsführers, aber nicht klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Telefon oder Postbearbeitung

• du behältst im Projektmanagement den Überblick über strategische und operative Projekte
• du bist die personifizierte fachlich-inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers in laufenden und neuen Themenfeldern
• du nimmst im Auftrag des Geschäftsführers an Besprechungen teil

Das bringst du mit:

• abgeschlossene akademische (wirtschaftliche/juristische oder technische) Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung, am Besten in ähnlicher Rolle

• ausgezeichnete IT-Kenntnisse mit hoher digitaler Affinität

• Organisationstalent mit Struktur
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten, professionelles Auftreten und Diskretion
• die Fähigkeit Zusammenhänge rasch zu erkennen, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten

Unser Angebot für dich:

• eine anspruchsvolle, inhaltlich geprägte Position mit unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung
• tiefe Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse
• eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• sicherer Arbeitsplatz mit zahlreichen Benefits wie z.B. Essenszuschuss sowie die ÖAMTC Mitgliedschaft & Schutzbrief
• eine zusätzliche Freizeitwoche
• kostenloser Parkplatz, gute Anbindung für Radfahrer:innen und zum öffentlichen Verkehr

Gehalt

ab 3.500,- brutto, je nach Qualifikation/Berufserfahrung gerne darüber

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Linz, Grieskirchen, St. Florian am Inn, Braunau, Mattighofen, Innerschwand am Mondsee, Bad Ischl, Pinsdorf, Timelkam, Tumeltsham, Freistadt, Eferding, Wels, Micheldorf, Steyr, Rohrbach, Perg

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Linz

• IT-Kenntnisse

• abgeschlossene akademische Ausbildung

• Essenszulage
• Parkplatz
• Personalvergünstigungen

• Gute Anbindung

gute Anbindung für Radfahrer:innen und zum öffentlichen Verkehr

Ansprechperson

+43 (0) 732 3333 44221