Assistenz in der Immobilienvermarktung Gewerbe (m/w/d)

apartmentOTTO Immobilien GmbH placeWien scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month01.05.25

Seit mehr als 65 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen

oft über mehrere Generationen
mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk.

Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

national und international.

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams.

Assistenz in der Immobilienvermarktung Gewerbe (m/w/d)

ab sofort / ab 25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für unser Team in der gewerblichen Immobilienvermarktung - sowohl intern als auch extern
Sie unterstützen unsere Gewerbemakler:innen in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei vertriebsrelevanten Aufgaben
Sie tragen zur Optimierung unseres Außenauftritts bei, indem Sie in Zusammenarbeit mit unserer Marketing- und Research-Abteilung, Vermarktungs-, Präsentations- und Pitchingunterlagen aufbereiten
Sie verantworten unsere Kunden- und Objektdatenbank und sind so für die kontinuierliche Aktualisierung und Pflege der Daten zuständig
Sie führen telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen und Interessent:innen und stellen eine professionelle Kommunikation sicher

Sie bringen mit:

Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise in der Immobilienvermarktung
Teamgeist, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Professionalität, Organisationstalent und eine proaktive Herangehensweise
Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
Ausgeprägte IT-Kompetenz sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns:

Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, gute Verkehrsanbindung, Homeoffice
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
Betriebliches Gesundheitsangebot
Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.400,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

OTTO Immobilien GmbH Riemergasse 8, 1010 Wien Mag. (FH) Elisabeth Gruber +43 1 512 77 77-223

Hier geht's zur Online-Bewerbung

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