Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Wir sind ein seit über 60 Jahren etabliertes Wiener Bauunternehmen mit Handschlagqualität sowie großer wirtschaftlicher und personeller Beständigkeit.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat.

Sachbearbeiter/in im Sekretariat

• Empfang und Telefon
• Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen udgl.)
• Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung
• Verfassen von Schriftstücken und Protokollen
• Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System
• Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung

• Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP)
• Freude an Büroorganisation
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Guter und freundlicher Umgang mit Anrufern und Kunden
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gutes Deutsch
• Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle gut eingeschult wird

• Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau
• Büro in zentraler, gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld
• eine langfristige Perspektive durch einen sicheren Arbeitsplatz
• flache Strukturen und ein kollegialer Führungsstil
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung 30-39 Stunden pro Woche, jeder zweite Freitag ist frei

Gehalt

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttobezug ab 2.716 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben mit Foto und Lebenslauf.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an office@hubert.co.at.

T 01/888 50 50

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.716 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Korrespondenz
• Microsoft Office
• Datenbankpflege

• Deutsch B2

• Kaufmännische Ausbildung

• Gute Anbindung