Hausverwaltungsassistenz und Office Management (15 - 20 Stunden/Woche)

Die H2H Asset Management Partners GmbH, ein Immobilien-Managementunternehmen mit Sitz in Wien, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehest möglichen Zeitpunkt ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) als Hausverwaltungsassistenz und Office Management für 15 - 20 Stunden/Woche.

Hausverwaltungsassistenz und Office Management (15 - 20 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Assistenz im Property Management von institutionellen Immobilien-Investments
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mieter und Drittfirmen
• Mitarbeit im Berichtswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Aktenführung und -ablage (Dokumentation)
• Mitarbeit im Reporting von Nachhaltigkeitsprojekten und ESG-Maßnahmen
• Management des Büro-Standortes (Office Management allgemein)
• Telefonischer und persönlicher Empfang bzw. Welcome Desk
• Koordinieren von Terminen und Organisation von Meetings
• Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten
• Aufbereitung von Präsentationen und Exposés

Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (einschlägiger Lehrabschluss, HASCH/HAK, BSc)
• Berufserfahrung in einer Hausverwaltung oder einem vergleichbaren Unternehmen
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
• Zuverlässig, seriös und freundlich im Umgang mit Menschen; gepflegtes Erscheinungsbild
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Hausverstand
• Proaktives Handeln und Eigenständigkeit mit starkem Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot:

• Agiles und hoch professionelles Team mit kurzen Entscheidungswegen und Kommunikation

• Sehr gutes Arbeitsklima, dynamisches Arbeitsumfeld
• Anpassbare Arbeitszeiten und Homeofficeregelung
• Attraktive, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit in der Nähe von Votivpark/Nationalbank/Altes AKH sowie moderne Arbeitsausstattung

• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 (Vollzeitbasis) je nach Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten. Dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und (Dienst-)Zeugnisse.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

H2H Asset Management Partners GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Berndorf, Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• 15 - 20 Stunden

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)