Experte IT-Einkauf (w/m/x)

Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.

Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit dir?

Experte IT-Einkauf (w/m/x)

Zahlen im Griff. Prozesse im Blick. IT im Fokus.

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und interessierst dich für IT-Prozesse? Dann bring dein Know-how im IT-Einkauf (IIT IDT CLP - Contracts, Licenses & Provider Management) ein und gestalte Beschaffungs- und Verrechnungsprozesse aktiv mit.

In dieser Rolle behältst du den gesamten Ablauf im Blick - von der Bestellung bis zur Verrechnung - und sorgst so für Transparenz sowie eine effiziente Steuerung der IT-Kosten.

Aufgaben

• Bestellanforderungen erstellen & Abrufe steuern
• Rahmenbestellungen im Blick behalten (Fristen & Volumen)
• IT-Verträge strukturiert dokumentieren
• Rechnungsabweichungen klären & Korrekturen koordinieren
• IT-Lizenzen mitverwalten

• Bestellungen von Tochtergesellschaften koordinieren & tracken
• IT-Leistungen global & lokal verrechnen unterstützen
• Rückfragen & Korrekturen im Verrechnungsprozess bearbeiten
• Bei Monats- & Jahresabschlüssen sowie Abstimmungen unterstützen
• Mitwirken bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen & IT-Inventur

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK), idealerweise mit IT- oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamgeist

• Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
• Umfangreiches Gesundheitsangebot: Betriebsarzt und Betriebspsychologin, Impfaktionen, Wirbelsäulen-Screening, uvm.
• Sozialleistungen wie private Unfallversicherung oder diverse Betriebsratsförderungen
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege auf allen Ebenen
• Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
• Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices und Kundenstandorte
• Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten in deinem Home Office
• Workation: Ein Monat im Jahr von dort aus arbeiten, wo andere Urlaub machen
• Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z.B. After Works, Expertenabende, uvm.)
• Vergünstigungen in Gastronomie und Handel
• Kein All-In-Vertrag: aufgrund moderner Arbeitszeitmodelle kann flexibel Zeitausgleich konsumiert werden
• Jobradl Bikeleasing - Dienstrad für umweltfreundliche Mobilität
• Unterstützung beim Antrag des Ingenieur-Titels
• Das BEKO Sabbatical: Bezahlte Auszeit mit flexibler Planung
• Wir bieten ein Gehalt von mindestens 3.400,- EUR Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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Romana Prerad

+43 664 888 93 503

BEKO Wien, Stubenbastei 2, 1010 Wien