Projektassistenz (m/w/d) im technischen Umfeld

placeSchwechat calendar_month09.05.26

Adecco – We make the world work

Als Teil der weltweit agierenden TAG – The Adecco Group mit Hauptsitz in der Schweiz zählt Adecco zu den Top‑10‑Personaldienstleistern weltweit.
Mit Herz und Verstand bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – denn der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Unser Erfolg basiert auf dem Engagement und der Kompetenz unserer hochqualifizierten Mitarbeiter:innen.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im medizinischen Bereich, suchen wir zur Verstärkung des Teams eine:n engagierte:n Projektassistent:in (m/w/d) im technischen Umfeld.

Aufgaben

Unterstützung des Teams, das sich maßgeblich im Außendienst befindet
Administrative Abwicklung des Bestellwesens und der Wareneingänge
Unterstützung der Rechnungsstellung und Erstellung von Fakturaanforderungen
Auswertungen und Budgetkontrolle im Projektumfeld
Prüfung, Archivierung und Übergabe der Projekt- und Anlagendokumentation
Administrative Unterstützung bei der Personalplanung (Urlaub, Bereitschaften, Schulungsnachweise etc.)
Ablage und Pflege von Kunden- und Projektunterlagen
Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Subunternehmen
Einholung und Verwaltung von Nachweisen bei Subunternehmern
Organisation und Überwachung von Pflichtschulungen und Unterweisungen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Industrie, Spedition oder Büro
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office, Google Workspace)
Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP und Wise

Gehalt & Benefits

Arbeitszeit: 38 h / Woche, Montag bis Freitag
Dienstbeginn: ab sofort

Dienstort: 2320, Schwechat

Der kollektivvertragliche Mindestlohn für eine Vollzeitbeschäftigung beträgt ab € 3.395,16 brutto pro Monat. Zudem besteht je nach Qualifikation und Vorkenntnissen die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, per Post oder per Mail, an folgende Adresse:

Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Monika Brandstetter
Mariahilfer Straße 123/6 - 1060 Wien
monika.grebur@adecco.at

www.adecco.at

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