Geschäftsführungs- und Projektassistenz

GESCHÄFTSFÜHRUNGS- UND PROJEKTASSISTENZ

Birko Management, ein Unternehmen der Hans Schmid Privatstiftung, sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Position:

• Unterstützung der Geschäftsführung der Projektgesellschaften in organisatorischen und fachlichen Belangen (Schwerpunkt Kaufhaus STEFFL sowie andere Immobilien und Projekte der Unternehmensgruppe)
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
• Aktive Mitarbeit und Koordination bei Projekten der Unternehmensgruppe (Schwerpunkt Immobilien), einschließlich Termin- und Budgetverfolgung
• Vertragsmanagement und -ablage
• Kommunikation mit Behörden sowie externen und internen Partnern
• Rechnungsfreigaben und Zahlungsmanagement (in Abstimmung mit interner Buchhaltung)
• Terminplanung und -koordination
• Fallweise Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie Recherchearbeit und Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsfindung
• Unterstützung bei Personalthemen

• Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH oder Uni) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Asset Management oder Immobilien.
• Arbeitsweise: Strukturierte, proaktive und selbstständige Herangehensweise mit ausgeprägtem Zeit- und Selbstmanagement.
• Sprachkenntnisse: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Soft Skills: Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, lösungsorientiertes Denken sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Was wir bieten

Für diese Position wird ein Gehalt in Vollzeit in Höhe von EUR 4.000,- brutto angeboten. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Als Benefits bieten wir unseren Mitarbeiter:innen Rabatte im STEFFL, der SKY Gastronomie sowie weitere Vergünstigungen bei Kooperationspartnern.

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung via smart bewerben.