Assistenz Restaurant- und Eventbüro

Eine frische Zubereitung, beste Qualität und Gastfreundschaft stehen dabei stets im Mittelpunkt.

Wir suchen eine engagierte Assistenz für unser Restaurant- und Eventbüro in Wien. Als Teil unseres Teams werden Sie für die reibungslose Organisation und Koordination der täglichen Abläufe verantwortlich sein. Bitte beachten Sie, dass Ihre Präsenz vor Ort erforderlich ist - Home Office ist leider nicht möglich.

Assistenz Restaurant- und Eventbüro (d/w/m)

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Bestellungen, Inventur etc.)
• Annahme und Bearbeitung von Catering- und Eventanfragen sowie Offerterstellung
• Enge Zusammenarbeit und laufende Kommunikation mit verschiedenen Bereichen der Gastronomie, einschließlich Küche, Service und Cafeteria
• Vermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
• Buchhalterische Vorbereitungstätigkeiten
• Kassatätigkeit während der Mittagszeit

• Ausbildung als Hotel- und Gastgewerbeassistent (d/w/m) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Gastronomie
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Selbständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und perfekte Umgangsformen

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Kostenlose Mittagsverpflegung
• Öffi-Ticket (Kernzone Wien)
• Attraktive Vergünstigungen bei namhaften Anbietern von verschiedenen Produkten und Dienstleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima geprägt von Respekt und Teamgeist
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Umfassende Einschulung

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Dienstort:

• Wien

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

RBI Kantinenbetriebs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl:

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Wien

• Englisch B1
• Deutsch B2

• Essenszulage
• Verkehrsmittelzuschuss
• Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Anita Preiner