Payroll Specialist (w/m/d)
Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen.
Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.
In dieser Rolle bist du Teil eines professionellen HR‑Umfelds, in dem Genauigkeit, Verlässlichkeit und Serviceorientierung eine zentrale Rolle spielen. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, HR und Finance und trägst maßgeblich dazu bei, dass payrollbezogene Abläufe reibungslos funktionieren.Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und perspektivisch eine Teamlead‑Rolle im Payroll‑Bereich zu gestalten.
Aufgaben
Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in ÖsterreichAnlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
Skills
Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und umfassende Kenntnisse im österreichischen Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Arbeits‑, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von VorteilSAP-Kenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
Benefits
Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem BetriebsrestaurantAttraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing
Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 3.748,13 € brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.