Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d) - ref. i39429103

Mitarbeiter:in Standesamt (m/w/d)

ab EUR 3.122 brutto

Einkommensband 7

ab sofort

• Sie vergeben und koordinieren Termine für Trauungen und nehmen am Trauungsdienst teil, einschließlich der Durchführung von Trauungen auch an Samstagen.
• Sie erfassen, beurkunden und pflegen nationale sowie ausländische Personenstandsfälle im Zentralen Personenstandsregister (ZPR).
• Sie stellen Personenstandsurkunden aus und erteilen sowohl telefonisch als auch persönlich Auskünfte.
• Sie führen mündliche Verhandlungen zur Feststellung der Ehefähigkeit von EU-Bürger:innen und bearbeiten in diesem Zusammenhang auch internationale Matrikenmeldungen.
• Sie sind für die Ausstellung von staatsbürgerschaftsrechtlichen Bestätigungen und Lebensbestätigungen zuständig.
• Sie führen die Staatsbürgerschaftsevidenz der Stadt Salzburg sowie der Verbandsgemeinden

• Reifeprüfung / gleichwertige Ausbildung oder Lehrabschlussprüfung / Fachschulabschluss / gleichwertige Ausbildung + 4 Jahre Berufserfahrung
• Besuch des Standesbeamtenkurses und die ehestmögliche Ablegung der Standesbeamtenprüfung wird vorausgesetzt (Beginn: September 2025)
• österreichische Staatsbürgerschaft
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden im Zuge des Trauungsdienstes
• freundliches, hilfsbereites Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Flexibilität und hohe Belastbarkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• problemlösungsorientiertes Denken und engagiertes Handeln

• 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
• faire Bezahlung
• Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
• sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
• krisensicherer Arbeitsplatz
• umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
• attraktive eigene Krankenversicherung
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen

• Bewerbungsfrist: 17.6.2025
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich im: Schloss Mirabell
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.

• ... zum Aufgabengebiet? Herr Stefan Fuchs beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3515
• ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730