Office Manager (m/w/d) (Mini Job)

Office Manager (m/w/d) (Mini Job)

Wir bei EasyPark lieben Städte. Wir lieben sie für die Arbeit, für das Feiern und für alles andere dazwischen. Deshalb ist es unsere Mission, das Leben in Städten einfacher zu machen - indem wir uns um das Parken kümmern.

Wir verfügen über eine einzigartige Marktabdeckung mit einer Präsenz in über 20 Ländern und mehr als 2 500 Städten weltweit und haben unseren Hauptsitz in Stockholm, Schweden. Gemeinsam sind wir ein vielfältiges Team von über 1000 Mitarbeitenden auf der ganzen Welt, die unseren Werten treu bleiben und die Städte lebenswerter machen.

Deine Aufgaben im Office Management:

• Du sorgst dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Besucher*innen in unserem neuen Büro im Zentrum Wiens wohlfühlen.
• Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund ums Büro.
• Du koordinierst unsere Dienstleistungspartner im Büro, z.B. Reinigungsservice oder Kurierdienst.
• Du hast ein Auge auf die Ordnung in unserem Büro und bringst dich aktiv ein, um diese sicherzustellen.
• Du behältst Büro- und Verbrauchsmaterialien im Überblick und bestellst diese bei Bedarf selbstständig nach.
• Du sorgst für einen reibungslosen Posteingang und -ausgang
• Du unterstützt bei der Organisation und Planung von Unternehmens- und Teamevents.

• Du hast Spaß am Organisieren und packst Dinge an.
• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und bist zu 100% verlässlich.
• Du hast immer ein offenes Ohr für dein Umfeld und arbeitest gerne mit Menschen zusammen.
• Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
• Du möchtest mindestens zweimal pro Woche im Büro sein (max. 10 Stunden pro Woche).

Wir bieten dir:

• Die Möglichkeit, ab dem ersten Tag Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen
• Eine werteorientierte, skandinavisch geprägte Unternehmenskultur und ein großartiges internationales Team
• Großes Maß an Unabhängigkeit und Autonomie
• Regelmäßige Teamevents
• Obst, Kaffee und Getränke for free sind in unserem modernen Büro in Kreuzberg selbstverständlich.

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