Mitarbeiter:in Schulverwaltung - Wien

Mitarbeiter:in Schulverwaltung

Tourismusschulen MODUL

Teilzeit: 32 Wochenstunden (5-Tage Woche)

Ihre zukünftige Rolle:

• Ansprechpartner:in für Schüler:innen
• Verkauf von Kleinmaterialien (z.B. Namensschilder)
• Verwaltung des Zutrittssystems (Chips, Educards)
• Verwaltung und Organisation der Garderoben sowie Ansprechpartner:in für Lost & Found
• Koordination von Terminen mit der Schulärztin
• Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen (in Zusammenarbeit mit Schulleitung & Marketing)
• Kontrolle und Verwaltung des Veranstaltungskontos
• Mitarbeit bei Erasmus+ Projekten
• Unterstützung im Housekeeping & vorbereitende Buchhaltung (Kassabuch, Rechnungsvorbereitung)
• Organisation der Wäscheverwaltung
• Dienstplanerstellung & Kontrolle für Reinigungskräfte und Abwäscher:innen
• Mitgestaltung von Dekorationen im Schulhaus
• Administrative Aufgaben im Bereich DPW Kammermitarbeiter:innen
• Mitarbeit im Sekretariatsteam (inkl. Urlaubsvertretung)
• Funktion als Sicherheitsvertrauensperson

Das zeichnet Sie aus:

• Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
• Empathie und Fürsorglichkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrung im Schul- oder Veranstaltungsbereich von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Schulteam
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag-Freitag 07.30 bis 14.30 Uhr während der Schulzeit. Individuelles Stundenausmaß sowie Gut-Zeitabbau während der Schulferien.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Arbeiten mit jungen Menschen
• Modernes Schulgebäude mit sehr guter Erreichbarkeit

Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Kontaktperson:

 T.  +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.

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Dienstort: 1180 Wien

Arbeitsausmaß: Teilzeit

Bruttojahresgehalt: ab EUR 32.500,- auf Vollzeitbasis je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung