[ref. p38929301] Mitarbeiter/in mit schwerpunkt künstl. betriebsbüro – organisation

apartmentGalerie St. Barbara e.V. placeHall in Tirol scheduleVollzeit calendar_month24.06.25

Gesucht wird ehestmöglich eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter für das künstlerische Betriebsbüro (Konzert- und Festivalmanagement) mit Schwerpunkt Organisation, Projektmanagement, Künstlerbetreuung und Unterstützung im Kartenvertrieb. Aktive Beteiligung an der organisatorisch-administrativen Konzeption erwünscht.

AUFGABEN

Planung, Organisation (Anmeldung, Vertragsgestaltung, Abrechnung, Hotel- und Reisebuchungen etc.) und Durchführung sämtlicher Produktionen, Veranstaltungen sowie des Caterings
Planung, Durchführung, Koordination und Nachbearbeitung der Veranstaltungen sowie Künstlerbetreuung
Dienstplanerstellung für die freien Mitarbeiter (teilweise Auf-/Abbau, Abendbetreuung)
Informations- und Recherchearbeit für Drucksorten und Programmhefte/-bücher
Mitbetreuung und Abwicklung des Ticketing
Dienstleisterhandling: z.B. Künstleragenturen, Künstler, CD-Händler, Catering...
Mitbetreuung des Freundeskreises

PROFIL

Interesse an Kunst und Kultur (u.a. Musik, Tanz, Performance, Literatur und darstellende Kunst)
Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich (vorzugsweise im Festival- oder Konzertbetrieb)
evorzugt Hochschulabschluss
eigenständige Arbeitsweise
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
Hohes persönliches Engagement, Leistungsfähigkeit und Selbständigkeit
Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und idealerweise auch in Italienisch und/oder Französisch/Spanisch
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Office 365, Microsoft Teams
Kenntnisse in Adobe-Programmen
Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Führerschein der Klasse B
Bereitschaft zur Arbeit als Universalistin, als Universalist im kleinen Team
Bereitschaft an Wochenenden, Feiertagen und Abenden zu arbeiten

Wir bieten einen Bruttogehalt von EUR 2.300,--/Monat (bei 14 Gehältern und 40 Wochenstunden).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte bis spätestens 14.07.2025 an: hannah.crepaz@osterfestival.at

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