Teamleitung Personaladministration (F/M/X)

apartmentÖsterreichische Akademie der Wissenschaften placeWien calendar_month18.06.25

Überblick
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften sucht eine Person für Teamleitung Personaladministration. Du arbeitest im Bereich Personalverwaltung. Du brauchst Erfahrung in einer führenden HR-Position. Wichtig sind Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalverrechnung.
Hohe Serviceorientierung und Prioritäten setzen sind wichtig.

Erstellt mit künstlicher Intelligenz

ÖAW - Wir entdecken Zukunft

Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse.

Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.

Teamleitung Personaladministration (F/M/X)

Job ID: ZVHR021ADM125

An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als

Teamleitung Personaladministration (F/M/X) zu besetzen.

(Vollzeit)

Ihr Aufgabenbereich

Als Unterstützung der Leiterin Personal soll die fachliche Leitung des Teilbereiches Personaladministration neu geschaffen und besetzt werden. Das Team setzt alle Personalmaßnahmen, von der Neuanstellung, Vertragsänderungen bis hin zu Karenzen, Auslandsentsendungen und Beendigungen vertraglich um. Zu den Aufgaben zählen u.a.:

Fachliche Leitung des Teams und Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs der Prozesse
Übernahme der Verantwortung für bestimmte HR-Schwerpunkte
Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen – Erarbeitung von Standard Operation Procedures
Ansprechperson und Sparringspartner für Führungskräfte der Institute und der zentralen Verwaltung zu Personalthemen
Sparring Partner der Personalleiterin und Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Ziele

Ihr Profil

Matura oder abgeschlossenes Studium, jedenfalls Ausbildung mit starkem HR-Schwerpunkt
Mehrjährige Berufserfahrung in einer fachlich führenden HR-Position
Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Personalverrechnung
Tiefes Prozessverständnis in einem konzernähnlichen Umfeld
Erfahrung im Changemanagement in Verbindung mit Digitalisierung von Vorteil
Hohe Serviceorientierung und Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot

Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
Sinnstiftende Tätigkeit der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich
Gleitzeitregelung
Zentrale Innenstadtlage
Ein Bruttogehalt lt. Kollektivvertrag von mindestens € 4.510,15 monatlich. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Kontakt

Daniela Roth | daniela.roth@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian Academy of Sciences | https://www.oeaw.ac.at/

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