Projektmanager:in Digitalisierung & CRM-Systeme (m/w/d)

Wir suchen...

DIGITALISIERUNG & CRM-SYSTEME (M/W/D)

für Unternehmensgruppe mit Fokus auf Medien & Kommunikation ab September 2025 38,5h Standort Wien

Werde Teil unseres Teams

Teamgeist und Zusammenhalt stehen bei uns an erster Stelle.

Deine Rolle

Als Teil der epmedia-Unternehmensgruppe - mit Marken wie Bellevue, Cachalot, IMMOMEDIEN, Building Times sowie Events wie re.comm, dem Cäsar oder dem Ball der Immobilienwirtschaft - arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Redaktion, Data Management und externen Dienstleistern wie unseren Programmierern und unserer IT.

• Operative Steuerung strategischer Digitalisierungsprojekte im Unternehmen
• Planung, Steuerung und Überwachung hinsichtlich Projektfortschritt, Zeitmanagement, Ressourcen, Kosten und Qualität von Projekten - von der Initiierung bis zum Abschluss
• Steuerung des Datenmanagement Teams
• Koordination und Weiterentwicklung unserer CRM- und ERP-Systeme gemeinsam mit unseren externen Dienstleistern
• Aufsetzen und Optimieren automatisierter Prozesse - insbesondere im Sales- und Kampagnenbereich
• Verantwortung für das zentrale Newsletter-System inkl. Segmentierung, Kampagnenlogik, Performance-Analyse und rechtlicher Vorgaben (Double-Opt-In, DSGVO etc.)
• Laufendes Monitoring, Systempflege und Qualitätssicherung bestehender digitaler Prozesse und Plattformen
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen, IT-Dienstleistern und externen Entwickler:innen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Reports und Statusupdates für die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Ausbildung (Uni/FH) in einem der folgenden Bereiche:
• Medienmanagement, Wirtschaftsinformatik, Digital Business
• Wirtschaftsingenieurwesen mit IT-Fokus
• Kommunikationswissenschaft mit technologischem Schwerpunkt
• Oder vergleichbare technische/kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Digital- Projektbereich
• Zusatzqualifikationen wie Zertifizierungen oder Erfahrung mit (diversen) CRM- und Newsletter- Tools sind von Vorteil
• Du musst nicht selbst programmieren können, solltest aber die Sprache der Entwickler:innen und der IT verstehen und Übersetzer:in zwischen Technik und Business sein
• Du hast Freude daran, Neues zu lernen - besonders im Bereich Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Tools
• Du bringst erste Berufserfahrung im Projektmanagement mit, idealerweise im digitalen oder IT-nahen Umfeld
• Du verstehst, wie CRM-/ERP-Systeme, Datenstrukturen und automatisierte Prozesse funktionieren
• Begriffe wie Newsletter-Logiken, Datenschutz (DSGVO, Double-Opt-In) und Workflows sind dir geläufig
• Ein gutes Gespür für CMS-Systeme sowie ein Grundverständnis für Programmierlogik sind von Vorteil
• Du kannst komplexe technische Themen verständlich vermitteln - intern wie extern
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren Projekten den Überblick

• Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem kreativen, zukunftsorientierten Medienumfeld mit engagierten Kolleg:innen
• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Digitalisierung von Prozessen und Tools
• Direkte Zusammenarbeit mit der Eigentümerin - flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf regelmäßige Homeoffice-Tage
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einer Unternehmensgruppe mit Print, Digital, Events & Plattformen
• Moderner Arbeitsplatz an einem attraktiven Bürostandort
• Sicherer Arbeitsplatz in einem seit 40ig Jahren bestehenden Unternehmen
• Jahreskarte Wiener Linien
• Pluxee-Gutscheine (Essens-Zuschuss)
• Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab EUR 48.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Deine Bewerbung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Ausbildungen / Weiterbildungen / bisherige Arbeitgeber und Aufgaben / Motivationsschreiben mit Gehaltsvorstellungen / Foto) ausschließlich per smart bewerben

epmedia Werbeagentur GmbH Wienerbergstraße 11, 1100 Wien www.epmedia.at