Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung (m/d/w) - St. Florian

Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung (m/d/w)

St. Florian b. Linz

Die Glogar GmbH ist ein erfolgreiches Familienunternehmen aus St. Florian bei Linz. Seit über 25 Jahren begeistern wir Industrie und Gewerbe mit innovativen Reinigungslösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Oktober 2025 eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du betreust unsere Kunden im Bereich Ersatzteile und übernimmst die kaufmännische Abwicklung von Serviceeinsätzen wie Wartungen, Reparaturen und Inbetriebnahmen - von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung.
• Du bestellst Ersatzteile bei unseren Lieferanten, überwachst Liefertermine, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass benötigte Teile rechtzeitig verfügbar sind.
• In enger Abstimmung mit unserem Serviceteam stellst du sicher, dass für geplante Einsätze die passenden Ersatzteile bereitstehen oder rechtzeitig versendet werden.
• Ob per Telefon oder E-Mail - du pflegst einen professionellen, freundlichen Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und trägst zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.
• Du hältst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten stets aktuell und sorgst für eine lückenlose Dokumentation aller Vorgänge - die Grundlage für unsere effizienten Prozesse.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre im Bürobereich o.Ä.)
• 3-4 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im B2B-Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System
• Ein gutes Verständnis für Abläufe im technischen oder industriellen Umfeld
• Serviceorientierung, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden und Lieferanten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung - deine Ideen sind bei uns willkommen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexibles Gleitzeitmodell (38,5 Stunden/Woche) mit freiem Freitag-Nachmittag - Feierabend ab 12:00 Uhr
• Attraktive Vergütung: Dein Einstiegsgehalt liegt bei mindestens EUR 2.800 brutto/Monat. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich

Lust, mit uns durchzustarten?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung!

Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an:

Kathrin Vatier, MA

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Weitere Infos über uns findest du unter: www.glogar.com/karriere