Top-Job Leitung Office Management (m/w/d)

Leitung Office Management (m/w/d)

Erstellt mit künstlicher Intelligenz

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Vollzeit in Wien

Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum, eine starke Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da Gewesenem.

Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Lead General Services in unsrem HQ in Wien an.

Wir bieten Dir:

• Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen - immer mit Blick auf Deine individuelle Situation.
• Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
• Wir bieten dir ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, die Möglichkeit auch remote arbeiten zu können sowie vielfältige Benefits, die Dein Wohlbefinden und Deine Lebensqualität steigern. Freue Dich auf Essensgutscheine, Wiener Linien Jobticket und eine vergünstigte Clubs Mitgliedschaft. Zudem sorgen wir mit einer Pensionsvorsorge und Gruppenunfallversicherung für Deine finanzielle Sicherheit und bieten umfassende Gesundheitsvorsorge, damit Du Dich rundum wohlfühlst. Die entsprechenden Detailbestimmungen, Bedingungen, Unterlagen und Vereinbarungen dazu erhältst du bei Deinem Arbeitsantritt.
• Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 70.000/Jahresbrutto Basis Vollzeit, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.

Deine Aufgaben:

• In dieser Position bist du für alle General Services Bereiche (Office- und Front Office Management, Facility Management) für unser Headquarter und unsere Boutique verantwortlich
• Du bist für die Auswahl von Lieferanten sowie die Überwachung der Kosteneffizienz und die Einhaltung von Qualitätsstandards zuständig
• Die Ausarbeitung und Umsetzung eines jährlichen Gesundheits- und Sicherheitsprogramms in Übereinstimmung mit den lokalen Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften liegt in Deiner Verantwortung
• Du verantwortest die Planung und Kontrolle des Budgets der Abteilung
• Du leitest und führst das General Services Team und berätst und unterstützt dieses bei der Erreichung der Geschäftsziele

Das bringst Du mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Studienabschluss in den Bereichen Business Administration oder Wirtschaft ist von Vorteil
• Du bringst mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie Führungserfahrung mit, vorzugsweise in einem Konzern aus der FMCG Branche
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office sowie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast ein positives Ergebnis in unserem Online Career Assessment Center
• Deine gewissenhafte Arbeitsweise sowie Dein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Hands-on Mentalität zeichnen dich aus
• Dein strukturierter, kooperativer und kommunikativer Arbeitsstil sowie Dein kundenorientiertes Auftreten runden Dein Profil ab

WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS!

Weitere Informationen unter www.pmi.com/markets/austria/de.

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