Verwaltungs-& Management Assistenz (m/w/d)

ÜBER LAGERLÖWE SELF STORAGE

Wir vermieten sichere und moderne Lagerräume an Privathaushalte und Unternehmen. Unsere Filialpräsenz erstreckt sich aktuell von Kiel, Essen, Magdeburg, Leipzig sowie Regensburg (im Bau) - und unser Wachstum kennt keine Grenzen. Denn wir machen Platz fürs Leben!

Werde Teil unserer Mission, Platz für Lebensträume zu schaffen, und gestalte aktiv unsere vielversprechende Zukunft mit.

• 25-35 Stunden pro Woche

DEINE AUFGABEN

Als Assistenz unterstützt Du die Geschäftsführung und das Management bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Tätigkeiten, indem Du u.a. folgende Aufgaben übernimmst:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäftes inkl. Termin- und Reiseplanung
• Eigenständige Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs inkl. Upload in DATEV (Vorbereitung von Überweisungen)
• Kommunikation mit Behörden und Beauftragung von externen Dienstleistern
• Bestellungen für alle unsere Standorte durchführen
• Bereitstellung und Abruf von Geschäftsunterlagen (z.B. Handelsregisterauszüge)
• Laufende Strukturierung und Weiterentwicklung der Dokumentenablage
• Aufbau und Verwaltung einer Struktur für den Ablauf bei neuen Standortgründungen
• Unterstützung im HR-Management (z.B. Zeiterfassung, Organisation von Team-Events, Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerber-Pre-Sceening, Erstellung von Arbeitsverträgen und Organisation der Mitarbeiter-Onboardings)

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Assistenz der Geschäftsführung
• Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und eigenständiger Arbeitsweise
• Problemlösungs- und Hands-On-Mentalität
• Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift / Erfahrung im Umgang mit Übersetzungstools

• Die E-Mail-Postfächer sind vollständig bearbeitet
• Rechnungen sind in DATEV Unternehmen Online hochgeladen und richtig zugeordnet, damit unsere Finanzabteilung die Überweisungen nur noch prüfen und freigeben muss
• Geschäftsunterlagen sind aktuell, vollständig und strukturiert abgelegt, sodass ein fremder Dritter innerhalb kurzer Zeit die gewünschten Dokumente findet
• Alle Materialien sind im Büro sowie den Standorten jederzeit vorrätig, sodass der Rest des Teams reibungslos und ohne Engpass damit arbeiten kann
• Personalverwaltungsaufgaben werden zügig erledigt und Mitarbeiter-Onboardings sind bereits vor dem ersten Arbeitstag vorbereitet

• eine langfristige Perspektive suchst und dich weiterentwickeln willst
• etwas in einem jungen dynamischen Unternehmen bewegen möchtest
• damit klar kommst, wenn sich Prioritäten dynamisch ändern
• ein Teamplayer mit Sinn für Humor bist

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, mit der Perspektive eigenständig weitere Projektaufgaben zu übernehmen
• Mitarbeiter-Parkplatz direkt vor dem Bürogebäude
• Mitarbeiterrabatte bei sämtlichen Filialen
• 30 Urlaubstage pro Jahr

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

• Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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