Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit)
MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND
An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern."Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
Sekretär*innen (Vollzeit / Teilzeit)
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung)
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenanträge und -abrechnung
- Organisation von Veranstaltungen
- Wartung von Datenbanken (MEDonline etc.)
- Allgemeine Unterstützung bei Lehr- und Forschungsaufgaben
- Projektbezogene Assistenz
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung
- Organisationsgeschick
- Teamorientierung
LIFE BALANCE AND BENEFITS
Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN- einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
- ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
- umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
- internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
- innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
- eine krisensichere Arbeitgeberin
- umfangreiche Unternehmensrabatte
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
- großzügige Urlaubsregelungen
- bezahlte Mittagspause
- nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
- vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
- eine exzellente Ausbildung
Gehalt
Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal
Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen.Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 36.681,40 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Graz
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Medizinische Universität GrazMitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen
Standorte: Graz
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Graz
- EDV-Kenntnisse
- MS Office
- Rechtschreibkenntnisse
- Englisch B1
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Aus- und Weiterbildung
- Kinderbetreuung
- Mentoringprogramm
- Personalvergünstigungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Anbindung
- Verkehrsmittelzuschuss
- Team-Events