Sekretariat Steuerberatung (w/m/d)

apartmentDr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H. placeSchwechat scheduleVollzeit, Teilzeit calendar_month 

Sekretariat Steuerberatung (w/m/d)

Teilzeit 30 Wochenstunden oder VZ

Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen Kanzleiteam, Klienten und Behörden
  • Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sodass das Tagesgeschäft reibungslos läuft
  • Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Fakturierung
  • Eigenständiges Fristenmanagement sowie laufende Korrespondenz mit Ämtern, Klienten und Behörden
  • Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung,
  • Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Kanzlei-Umfeld
  • Du bist ein Organisationstalent und Stressresistenz sowie ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung zählen zu deinen Stärken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Erfahrung im Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen von Vorteil
  • Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
  • Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
Wir bieten
  • Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz, faire Bezahlung
  • Weiterbildungen werden vom Arbeitgeber übernommen
  • Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
  • Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
  • Moderner Arbeitsplatz, keine Großraumbüros
  • Eigener Parkplatz bzw. sehr gute öffentliche Anbindung

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.300,- Euro (auf VZ Basis) Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation - Kein All-In!

Bewerbungen via smart bewerben an Carolin Pospesch

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Schwechat
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Jakob Schmalzl Schwechater Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsges.m.b.H.
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Schwechat, Baden, WIEN, Hainburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)
  • 30 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden
Dienstort
  • Schwechat
Erforderliche Kenntnisse
  • MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
  • FinanzOnline und anderen Internetportale
  • BMD NTCS
Erforderliche Sprachen
  • Deutsch B2
Nice-to-have Ausbildung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA)
Benefits
  • Aus- und Weiterbildung
  • Team-Events
Betriebsausflüge, Teambuildings und Firmenevents
  • Parkplatz
  • Gute Anbindung

Ansprechperson

Carolin Pospesch

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