Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Über uns

Die Nemetz Entsorgung und Transport AG ist ein familiengeführtes österreichisches Unternehmen im Bereich Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft. Seit vielen Jahren stehen wir für zuverlässige Dienstleistungen, praxisnahe Lösungen und verantwortungsbewusstes Handeln im Umgang mit Abfällen und Ressourcen.

An unseren Standorten verbinden wir moderne Technik, langjährige Erfahrung und engagierte Mitarbeiter:innen, um täglich einen wichtigen Beitrag zur Kreislaufwirtschaft zu leisten. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Himberg suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter:in, die unser Team im administrativen Tagesgeschäft unterstützt.

Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Standort: Himberg Unternehmen: Nemetz Entsorgung und Transport AG Arbeitszeit: Vollzeit Eintritt: ab sofort möglich

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten am Standort Himberg
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen, Frächter:innen und internen Abteilungen
• Bearbeitung, Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Wiegescheinen, Begleitpapieren und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei der Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
• Vorbereitung von Unterlagen für Fakturierung, Abrechnung und interne Weiterverarbeitung
• Administrative Unterstützung der Standortleitung bzw. Betriebsleitung
• Koordination einfacher organisatorischer Abläufe im Büroalltag
• Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und Postausgang
• Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei Bestellungen von Büromaterial, Arbeitsmitteln oder sonstigem Standortbedarf
• Abstimmung mit Fahrer:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Auswertungen, Listen und einfachen Reports
• Unterstützung bei der Einhaltung interner Abläufe und Dokumentationsvorgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Erfahrung in einem Entsorgungs-, Logistik-, Produktions- oder Industriebetrieb von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Genaues, strukturiertes und verlässliches Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kund:innen, Fahrer:innen und Kolleg:innen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung im eigenen Aufgabenbereich zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten österreichischen Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem praxisnahen und kollegialen Arbeitsumfeld
• Einschulung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein bodenständiges Team mit gutem Zusammenhalt
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Einblick in die Abläufe eines modernen Entsorgungsbetriebes
• Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Nemetz Unternehmensgruppe
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 07:30 bis 16:00 Uhr

Gehalt

Je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, an:

2325 Himberg bei Wien

Über den Job

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Standorte: Wien, Himberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

• Himberg

• MS-Office
• Outlook
• Word
• Excel

• Deutsch B2

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Parkplatz

Kostenlose Parkmöglichkeit am Standort

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse