Bürokraft (m/w) - 20 bis 25 Stunden/Woche (Teilzeit)
Wir sind ein seit Jahrzehnten etablierter, gemeinnütziger Studentenheimträger im Raum Salzburg und Umgebung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte und verlässliche Bürokraft.
Bürokraft (m/w) - 20 bis 25 Stunden/Woche (Teilzeit)
Salzburg ab sofort
Aufgaben- Organisation und Abwicklung von diversen Sekretariatsarbeiten mit direktem Kundenkontakt
- Betreuung von Studierenden und externen Geschäfts- und Ansprechpartnern (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Koordination von Ein- und Auszügen
- Datenpflege und Arbeit mit unserer hauseigenen Buchungssoftware
- Schriftliche und telefonische Auftragsbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Unbefristetes Dienstverhältnis
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Wenn Sie gerne in einem Büro mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) per smart bewerben an uns.
Wir freuen uns besonders auch über Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung sowie Wiedereinsteiger:innen!
Über den Job
Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstort: Salzburg (Stadt)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: WIST SalzburgMitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte: Salzburg
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)- Montag bis Donnerstag
- 20 - 25 Stunden
- Salzburg (Stadt)
- MS Office
- Deutsch B2
- Englisch B1
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Alexandra MARKWAN