Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Verdecktes Unternehmen Wien Vollzeit, Teilzeit
Ein wachsendes technisches Ingenieurbüro baut einen neuen Standort in Wien auf. Gesucht wird eine organisationsstarke Person, die den operativen Betrieb strukturiert, die Standortleitung direkt entlastet und als Schnittstelle zu internen wie externen Partnern agiert.
§ 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.
ARBEITSZEIT: Vollzeit oder Teilzeit möglich
STANDORT: Wien / Schwechat -- Concorde Business Park
REPORTING: Direkt an Management
Gehalt: ab 55.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstorte: Wien, Schwechat
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Kein Großkonzern -- direkter Einfluss, klare Verantwortung, aktive Mitgestaltung.
Office & Operations Coordinator (m/w/d)
Wien Schwechat Vollzeit / Teilzeit Ab sofort Direktreporting Standortleitung
AUFGABEN- Büroorganisation und Ablaufkoordination
- Termin- und Aufgabensteuerung der Standortleitung
- Nachverfolgung offener Punkte und Maßnahmen
- Unterstützung bei Angeboten und Kalkulationsunterlagen
- Verwaltung und Strukturierung von Projekt- und Orgadokumenten
- Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung und Lieferanten
- Unterstützung Recruiting und Onboarding
- Vorbereitung von Meetings und einfachen Auswertungen
- Erfahrung in Office Management, Operations oder Projektassistenz
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise -- keine ständige Anleitung erforderlich
- Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, Word
- Verlässlich, diskret, belastbar
- Klare, sachliche Kommunikation auf allen Ebenen
- Technisches oder projektorientiertes Umfeld von Vorteil
- Erfahrung mit digitalen Tools und KI-gestützter Arbeitsweise willkommen
Gehalt
GEHALT (JAHRESBRUTTO): Ab EUR 55.000 -- Überzahlung je nach Qualifikation ausdrücklich vorgesehen§ 9 Abs. 2 GlBG: Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung.
ARBEITSZEIT: Vollzeit oder Teilzeit möglich
STANDORT: Wien / Schwechat -- Concorde Business Park
REPORTING: Direkt an Management
BESONDERHEIT: Aufbauphase -- Strukturen und Abläufe werden gemeinsam entwickelt
Kurzprofil und CV genügen für den ersten Kontakt.Bewerbung direkt über karriere.at -- anonym und unkompliziert.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)Gehalt: ab 55.000 EUR jährlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On-site
Dienstorte: Wien, Schwechat
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstorte- Wien
- Schwechat
- Outlook
- Excel
- Word
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Kurzprofil
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