People (HR) & Office Coordinator Teilzeit / Vollzeit

SEM Energie- und Gebäudemanagement GmbH

Eingebettet in einer Konzernstruktur bieten wir als Anbieter für nachhaltige Energielösungen eine langfristige Sicherheit in einer zukunftsträchtigen Branche. Werden Sie Teil unseres Teams!

Teilzeit / Vollzeit

Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und HR-Leitung in sämtlichen Personal- und Office-Agenden
• Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen (Ein-Austritte, Abwesenheiten, Schulungsnachweise)
• Vorbereitung und Koordination von Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
• Organisation von Weiterbildungen, Unterweisungen und Mitarbeiterveranstaltungen
• Pflege interner Zeitaufzeichnungssoftware
• Mitarbeit bei internen Kommunikations- und Organisationsprojekten (z. B. Team-Events, Mitarbeiterinformationen, Benefits, Socialmedia)
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HAS, o. ä.)
• Erste Berufserfahrung im Personal- oder Office-Bereich von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Wir bieten:

• Langfristige, verantwortungsvolle u. abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und interne SEMinare
• Moderner Arbeitsplatz in einem neuen Büro The Brick" im Süden von Wien
• Handy und Laptop
• Überkollektivvertragliche Entlohnung mind. 3.300.- (auf Vollzeitbasis, ggf. mit Überzahlung je nach beruflicher Erfahrung,) zzgl. Bonussystem, zahlreiche Zusatzleistungen

Überzeugen Sie uns mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter:

Wien - Graz - Linz - Mülheim