Mitarbeiter*in Backoffice w/m/d

Campus und Study Center

Wir suchen eine*n:

• 3100 St. Pölten - Campus-Platz 1
• 35-40h
• ab sofort

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Mit knapp 4.000 Studierenden ist die Fachhochschule St. Pölten ein wesentlicher Player in der heimischen Hochschullandschaft und eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in der Region.

Unsere Fachhochschule wächst stetig.

Ihre Aufgaben:

• Sie prüfen Zugangsvoraussetzungen für nationale und internationale Bewerber*innen aller Bachelorund Masterstudiengänge (Sichtung der digitalen Dokumente und Nachweise für die Zulassung zum Studium)
• Sie beantworten Fragen von Studieninteressent*innen und -bewerber*innen zum Aufnahmeverfahren und zu den Zugangsvoraussetzungen sowohl telefonisch, per Mail als auch online (in Deutsch und Englisch)
• Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Studiengänge bei Fragen zu Zugangsvoraussetzungen
• Sie verwalten Dokumente in der Studienbewerber*innen- Datenbank, fordern fehlende Unterlagen nach und überprüfen diese
• Sie sind für die Datenpflege zuständig, überprüfen und korrigieren fehlerhafte oder doppelt erfasste Daten in der Bewerber*innen-Datenbank und erfassen Interessent*innendaten

Ihr Angebot an uns:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office-Bereich
• Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse in MS Office, Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Hohe Genauigkeit, strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Remote Work
• Mehr Freizeit
• Weiterbildung & Entwicklung
• Kinderbetreuung
• Internationaler Austausch
• Gesundheitsförderung

Mehr Benefits

Unser Angebot an Sie:

• Unbefristete Anstellung (35-40h) in einem innovativen, familienfreundlichen & international orientierten Umfeld
• Zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Remote Work (Home-Office und Mobile Office"), Gratisparkplatz, Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Möglichkeit zur kostenlosen Kinder-Ferienbetreuung
• Mehr Freizeit für Mitarbeiter*innen: zusätzliche Sonderurlaubstage von 24.12. bis 31.12. sowie am Karfreitag
• Ein Bruttojahresgehalt, das Ihre Qualifikation berücksichtigt: mind. EUR 35.000,- auf Vollzeitbasis (40h) mit Möglichkeit zu Gleitzeit (ohne Kernzeit) und Zeitausgleich

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen und über ihre Bewerbung!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Recruiting-Team der FH St. Pölten

recruiting@fhstp.ac.at

Bewerbungen bitte ausschließlich über unsere Website

Geimeinsam gestalten Individuell entfalten.