[ref. a39548400] Front Office Mitarbeiter (m/w/x)

JOBS HAT JEDER, ABER ALMI BIETET DIE ZUTATEN FÜR IHREN ERFOLG!

Seit über neun Jahrzehnten sind wir ein österreichisches Traditionsunternehmen und ein erfolgreicher und verlässlicher Partner der internationalen Lebensmittelindustrie. Spezialisiert auf die Herstellung hochwertiger Gewürzzubereitungen, Zusatzstoffe, aber auch Funktionalitäten für Convenienceprodukte, sorgen wir mit langjährigem Know-How für individuelle Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einem/r engagierten:

Front Office Mitarbeiter (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Besuchern
• Zentrale Telefonvermittlung und Bearbeitung der Office Mails
• Reisemanagement inkl. Hotel- und Flugbuchungen, allg. Reiseorganisation, Bearbeiten von Visumanträgen
• Allgemeine Empfangsagenden wie Besucher Voranmeldungen, Terminkoordination, Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien, Getränkebestellungen und div. administrative Tätigkeiten
• Organisation von Botendiensten und ggf. Urlaubsvertretung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung von Seminaren und Veranstaltungen

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung (in ähnlichen Positionen von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift & gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes und freundliches Auftreten mit guten Umgangsformen
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibles Multitasking Talent mit der Fähigkeit, auch in stressige Situation den Überblick zu bewahren
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)

Was wir bieten:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
• Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
• Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
• Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents
• Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz

Bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag - bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail im PDF Format an:

smart bewerben, z.Hd. Frau Dijana Malesevic, MSc

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

www.almi.at

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position EUR31.673,18 brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.