Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung

apartmentGrundfos Pumpen Vertrieb GesmbH placeGrödig scheduleVollzeit calendar_month16.07.25

Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit

Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt.

Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Grödig mit der Möglichkeit des Home - Office eine/n Office Administration Service (m/w/d) als Karenzvertretung in Vollzeit

Aufgabenbereiche

Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mails)
Erstellung und Überprüfung von Instandsetzungen sowie Erstellung von Austauschofferten
Erstellung von Aufträgen, Bestellungen, Verrechnung sowie Gutschriften
Überwachung der Terminsituation
Verfassen von Kundenschreiben
Erstellung von Serviceorders und Notifikationen
Administrative Bearbeitung von Retourwaren
Einholen von Angeboten bei extern/intern inkl. Beauftragung
Mitarbeit/Support bei der Warenaufnahme, Inventur, sowie Lagernachhaltung
Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten
Länderübergreifende Tätigkeit: Schweiz und Österreich

Voraussetzungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Kundenbetreuung, idealerweise in Service/Aftersales
Fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten im digitalen Arbeiten (MS Office, Outlook, Teams)
Kenntnisse in SAP-CS + CRM von Vorteil
Deutsch & Englisch in Sprache und Schrift
Teamfähigkeit und Kommunikationsstark
Flexibilität und Belastbarkeit
Kunden- und Erledigungsorientierung

Was wir bieten

EDV-Ausstattung für Büro & Home-Office
Vielfältige Karrierechancen (lokal und international) und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle
Kostenlos Kaffee, Tee während der Arbeitszeit
Parkplätze am Firmengelände, Gleitzeitregelung

Für die Position wird ein marktkonformes Brutto-Jahresentgelt ab EUR 40.000, - geboten. Je nach Qualifikation und adäquater Berufserfahrung ist ein höheres Entgelt möglich.

Und, haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin!

Grundfos Pumpen Vertrieb GesmbH
Grundfosstr. 2

5082 Grödig

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