[ref. r407302] Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d) - Baden bei Wien

Die Finalit Komplett-Steinpflege GmbH ist weltweit unterwegs, wenn es um die Pflege von Stein- und Fliesen geht - mit einem starken Mix aus innovativen Produkten und Serviceleistungen sind wir in über 22 Ländern vertreten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Baden suchen wir dich: eine aufgeschlossene, motivierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, organisiert und im Büro-Alltag den Überblick behält.

Office Manager mit Organisationstalent (m/w/d)

Organisationstalent & Allrounder in Präsenzarbeit gesucht!

Aufgaben

Was du bei uns machst - deine Aufgaben:

• Du hältst unsere Verwaltung am Laufen - mit Überblick und Struktur.
• Du kümmerst dich um die Korrespondenz, intern & extern.
• Lagerverwaltung und Materiallogistik? Genau dein Ding.
• Du koordinierst Dienstleistungen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Im Team arbeitest du eng mit Kolleg:innen zusammen und übernimmst auch mal gemeinsame Aufgaben.

Anforderungen

Was wir uns von dir wünschen - dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast du in der Tasche.
• Du bringst Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit.
• Mit Englisch kommst du schriftlich und mündlich gut klar.
• Du hast Lust auf digitale Prozesse und neue Tools.
• Erfahrung mit EDI- und ERP-Systemen ist super - aber kein Muss.
• MS Office? Kennst du wie deine Westentasche.
• Transport & Logistik sind für dich keine Fremdwörter.
• Du bist flexibel, packst gerne mit an und hast Organisation im Blut.
• Genauigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Angebot

Wir bieten:

• Ein motiviertes und dynamisches Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.300 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit Arzneimitteln, Drogerie- und Parfümeriewaren, Chemikalien, Farben (Pharmazeutischer Handel).

Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Handel. Das Mindestgrundgehalt beträgt monatlich EUR 2.300,00 brutto auf Vollzeitbasis, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Überstunden

Es handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Schick uns deine Bewerbung - und vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams.

Unsere Mitarbeiter unterstützen wir mit Leidenschaft und Erfahrung dabei, ihre Ziele zu erreichen und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) in denen du erklärst, warum du perfekt für diese Position geeignet bist.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt: Finalit Komplett-Steinpflege GmbH

Frau Eva Fenz

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

1. 000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Baden

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Finalit Komplett-Steinpflege GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Baden

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag bis Freitag
• 20 - 38,5 Stunden

• Baden

• Büroorganisation
• Terminkoordination
• Verwaltungsfähigkeiten
• MS Office Kenntnisse
• Kundenkommunikation
• Telefonmanagement
• Ablageverwaltung

• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

FIN07

Bewerbungszeitraum:

Bis 31.07.2025

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

02252 866 100 310