Assistent (m/w/d) Immobilienverwaltung

apartmentTrenkwalder Personaldienste GmbH placeWien scheduleVollzeit calendar_month03.07.25

Wien

Assistenz/Sekretariat/Verwaltung

Sie bringen bereits Erfahrung in der Hausverwaltung mit und zeichnen sich durch eine präzise sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise aus?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Kunden, eine familiär geführte Immobilienverwaltung mit Sitz im Herzen des 8. Bezirks in Wien, suchen wir ab sofort einen Assistent (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit (40 Std./Woche).

Referenz-Nummer: a0tbI00000Kp64hQAB

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Verwaltungsteams bei der täglichen Organisation (z. B. Terminkoordination, Reparatur- und Wartungsaufträge)
Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
Betreuung und Abwicklung von Versicherungsfällen
Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
Pflege und Verwaltung von Objektdaten im System idWELL (Workflowsystem)
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an digitalen Tools und Bereitschaft, neue EDV-Systeme zu erlernen
Strukturierte, zuverlässige und kommunikative Arbeitsweise
Freude an Weiterentwicklung und Begeisterung für Immobilien

Ihre Vorteile:

Unbefristete Anstellung direkt bei unserem Kunden
Familiäres Arbeitsumfeld mit modernem Büro in 1080 Wien
Flexible Arbeitszeiten und gute öffentliche Erreichbarkeit
Jahreskarte der Wiener Linien
Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen

Unser Kunde bietet ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.500,00 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Überzeugen Sie uns mit Ihrer Online-Bewerbung!

Kontakt

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Ayse Torun
1100 Wien, Wiedner Gürtel 13, Top 14 - ICON VIENNA
Mobil +436646108984
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!

Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

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