Office Assistenz (m/w/d)

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente verbindet, um Innovationen schneller umzusetzen und Entwicklungen zu beschleunigen. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern und umfassender Expertise in IT, Engineering sowie Forschung & Entwicklung schaffen wir spürbaren Mehrwert für unsere Kunden.

Office Assistenz (m/w/d)

Standort Linz

• Du bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen und unterstützt das Standortmanagement administrativ
• Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie Rechnungserstellung, Zahlungskontrolle, Präsentationen und allgemeine Administration
• Du unterstützt bei Veranstaltungen, Workshops sowie Reise- und Spesenmanagement
• Du begleitest das Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt das Recruiting (Stellenausschreibungen, Bewerberkoordination)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o.Ä.)
• Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise
• Lebensmittelpunkt Linz und Umgebung

• Einarbeitung und Unterstützung durch qualifiziertes Team
• Flexible Arbeitszeit / partiell Homeoffice
• Mobiltelefon (iPhone 13)
• Online-Einkaufs-Portal mit Mitarbeitervergünstigungen
• Mitarbeiterevents, Kaffee, Tee und Getränke
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Parkplätze
• Individuelles, bedarfsgerechtes Mobilitätskonzept aus Jahreskarte, Klima-Ticket, Job-Bike und/oder Poolfahrzeug
• Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis von über 30.800EUR je nach Qualifikation

Wir arbeiten bereits heute an den Lösungen der Zukunft. Werde Teil dieses weltweiten Netzwerks von Expert:innen und motivierten Teams. Bringe Dein Talent ein und wir bringen es gemeinsam zur Höchstleistung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per smart bewerben