Finance Assistant (w/m/d)

• Wien
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Berufserfahrung (Junior Level)
• Teilzeit
• Berufserfahrung (Senior Level)

QUICK-INFO ZUM JOB

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Bereich Finance sowie in der gehobenen Assistenz
• Passend für Persönlichkeiten mit Assistenz-/Finance-Erfahrung, die den Einstieg in die Pharmabranche anstreben

• Sie unterstützen den Head of Finance bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Präsentationen.
• Sie koordinieren und organisieren interne Meetings, Geschäftsreisen und Termine im Finanzbereich.
• Sie übernehmen gehobene Assistenztätigkeiten wie die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen.
• Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden.
• Sie tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich bei.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit - aber auch Pharma-Neueinsteiger sind willkommen!
• Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
• In der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) sind Sie sicher.
• Sie beweisen Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Rahmen einer befristeten Position (bis November 2026)
• Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung
• Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Homeoffice-Möglichkeit
• Ein kollegiales und teamorientierten Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (Basis Vollzeitanstellung)
• Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
• Diverse Benefits

ÜBER UNS & KONTAKT

Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

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+43 (664) 4275798

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