Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister
Wirtschaftskammer Österreich Wien
Assistent:in für die Geschäftsstelle der Fachorganisationen Finanzdienstleister
ÜberblickDas Unternehmen sucht eine Person für Büro Management. Du arbeitest in der Büroorganisation und Terminverwaltung. Du brauchst Erfahrung in Rechnungsmanagement und Mitgliederanfragen. Wichtig sind Deutschkenntnisse und EDV-Programme. Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtig.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
30 Stunden/Woche
Ihre Aufgaben:
- Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung
- Rechnungsmanagement
- Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen sowie Grundumlagenanfragen
- Aufbereitung von Organsitzungen
- Funktionärsbetreuung
- Planung und Abwicklung von Webinaren und Veranstaltungen sowie deren technischer Abwicklung über Mailworx und VAMA
- Planung und Abwicklung der Vorbereitungskurse zu den Befähigungsprüfungen
- Vorbereitung von individuellen Befähigungen für Gewerbliche Vermögensberater und Wertpapiervermittler
- Mitarbeit bei Marketing- und PR-Managementmaßnahmen
- Gestaltung von Info- und Werbematerialien
Ihre Voraussetzungen:
- freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung bzw. Lehre
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- hohe Affinität zur Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme
- Erfahrung mit Social Media Betreuung
- SAP und Doxis4 Kenntnisse vorteilhaft
Ihre persönlichen Fähigkeiten:
- rasche Auffassungsgabe und logisches Denkvermögen
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Genauigkeit und Organisationstalent
- Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Kundenorientierung
- Engagement und Flexibilität
- Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Aus- und Weiterbildung
- Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit
- Gesundheitsmaßnahmen
- Zusatzkrankenversicherung
- Betriebsrestaurant
Sie suchen eine neue Herausforderung?
Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 8/3/2025 12:00:00 AM über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf mit Foto
Bewerbungsfrist: 8/3/2025 12:00:00 AM
Dienstort: 1040 Wien
Bruttojahresgehalt:- 000,-- (für 30 Stunden/Woche)
- Bewerben
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