Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation

Assistenz der Abteilungsleitung IT - Fokus: Präsentationen / Kommunikation

Eintritt: ab 01.07.2025

Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas.

Als Teil der Konzern IT entwickelt die Abteilung Servicemanagement mit rund 200 Mitarbeiter:innen moderne IT Services und Lösungen - für unsere Kundschaft und die gesamte ASFINAG.

Ihre Aufgaben:

• Als Assistent:in des Leiters der Abteilung IT Servicemanagement unterstützen Sie ihn gemeinsam mit ihren Kolleg:innen bei allen täglichen Agenden
• Insbesondere übernehmen Sie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, sowie von benötigten Reports und Ad-hoc Analysen
• Sie entlasten die Organisationseinheit durch selbständige Erledigung von administrativen, (Termin-)koordinativen und organisatorischen Aufgaben
• Hierzu stehen Sie laufend in engem Austausch mit den Gruppen-,Teamleitern und Experten der Abteilung
• Ebenso ist Teil Ihrer Rolle die abteilungsinterne Kommunikation sowie die inhaltliche Pflege der Wissensmanagement Plattform

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Uni, FH)
• Auf eine mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich können Sie bereits aufbauen
• Sie besitzen sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, können z.B. Forms Umfragen und Power BI Reports erstellen sowie Sharepoint Seiten pflegen und Tasks im MS Planner verwalten
• Eine rasche Auffassungsgabe, proaktiver Arbeitsstil und Kommunikationsfreude zeichnen Sie aus
• Besondere Freude bereitet Ihnen die kreative und informative Gestaltung von Power-Point Präsentation und Unterlagen zu diversen Themen

Unser Angebot:

• Einen tollen Teamgeist und die Chance mit den besten Kolleg:innen gemeinsam etwas zu bewegen und sich selbst zu entwickeln
• Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 50% Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle
• Zudem erwarten sie Benefits wie Gratis Elektro Pool Cars am Wochenende
• Je nach Erfahrung können wir ein Monatsbruttogehalt ab EUR 3.505,28,- anbieten
• Wir schätzen Vielfalt, leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb auf Ihre Bewerbung

Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie

Kindl Dagmar