Chefsekretär/in (w/m/d)

apartmentGemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH (SALK) placeHallein scheduleTeilzeit calendar_month09.01.26

Die Landesklinik Hallein ist Teil der Salzburger Landeskliniken und Lehrkrankenhaus der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität. Mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellt die Landesklinik Hallein die medizinische Grundversorgung des Salzburger Tennengaus sicher.
Für die Pflegedirektion suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Assistenztätigkeiten für die Pflegedirektion, wie Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung von Gesprächen sowie Evidenz von Ablagesystemen
Bearbeitung von definierten Personalagenden für den Bereich Pflege (Überblick Stellenplan, Urlaube, Krankenstände, Dienstreiseanträge, Vorbereiten der Anträge und Abrechnung von Fortbildungen, Eintritte/Austritte, Karenzierungen, Evidenz bzw.
Koordination von PraktikantInnen der Pflege etc.)
Tätigkeiten im Einstellungsprozess von MitarbeiterInnen
Tätigkeiten im Bereich Unternehmenskommunikation und Marketing

Unterstützung bei der Aufbereitung von Controlling-Daten

Fachliche Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Lehre Bürokauffrau/-mann, Lehre Verwaltungsassistent/in, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule f. wirtschaftliche Berufe oder Gastgewerbefachschule
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn oder Assistenz einer Führungskraft oder Vorstandsbereich

Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Anforderungen

Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Flexibilität
Kommunikationsfähigkeit
Setzen von Prioritäten

Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung mit Reifeprüfung

SAP-Kompetenz

Das Mindestgehalt beträgt 3.485,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4175) bis 22.01.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH Personalmanagement und Recht Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg

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