Office Professional (all genders) Lehre und Forschung Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung
Office Professional (all genders) Lehre und Forschung Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung
ÜberblickDie Technische Universität Wien sucht eine Person als Büro Fachkraft. Du arbeitest im Bereich Lehre und Forschung. Du brauchst Erfahrung in Verwaltung und Organisation. Wichtig sind Deutsch- und Englischkenntnisse sowie digitale Fähigkeiten. Freude an Verantwortung und Eigeninitiative sind ebenfalls wichtig.
Erstellt mit künstlicher Intelligenz
Teilzeit (30 Wochenstunden) | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung
Die Technische Universität Wien – kurz: TU Wien – liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.
Am Institut für Kunst und Gestaltung, im Forschungsbereich Zeichnen und visuelle Sprachen ist eine Stelle als Office Professional (all genders) Lehre und Forschung, ab sofort (30 Wochenstunden, befristet auf voraussichtlich 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Ihre Aufgaben- Eigenständige administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten (Infrastruktur, Budget, Personal)
- Aktive Begleitung der Prozesse von Lehrveranstaltungen in der TU-Softwarelandschaft (TISS, TUWEL etc.) inkl. Verwaltung und Koordination
- Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter_innen und der Lehrbeauftragten in allen administrativen Belangen sowie Organisation, Betreuung und ggf. Verwaltung und Abrechnungen von Exkursionen, wissenschaftlichen Veranstaltungen (Konferenzen, Kongressen und Workshops auf nationaler und internationaler Ebene)
- Unterstützung in der Koordination im Bereich Lehre (ggf. redaktionelle Bearbeitung, Prüfungsverwaltung wie z.B. Noteneinträge) und Forschung
- Kommunikations- und Auskunftstätigkeiten für Studierende bzw. Wissenschaftler_innen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Prozessen rund um Projekte im Bereich Lehre & Forschung sowie in der Websitepräsenz
- Gegebenenfalls redaktionelle Mitarbeit bei wissenschaftlichen Texten (Deutsch/Englisch)
- Administrative Tätigkeiten der Instituts-Bibliothek
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung und/oder entsprechende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrungen
- Interesse in einem künstlerischen bzw. gestalterischen Umfeld zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Kenntnisse in SAP-Services
- Mehrjährige Erfahrungen im universitären Umfeld bzw. mit Lehrveranstaltungen sowie Softwarelandschaften (z.B. reposiTUm, TISS, TUWEL, o.ä.)
- Interesse an der Planung von administrativen Abläufen
- Deutschkenntnisse auf C1 und Englischkenntnisse auf B2 Niveau
- Digitale Kompetenzen und Innovationsbereitschaft
- Freude an Verantwortung und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Konfliktlösung und Diversitätssensibilität
- Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kreativ-gestalterischen und kollegialen Team
- Hybride Arbeitsweise mit bis zu 25% Home-Office Möglichkeit
- Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefits)
- Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
- Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)
Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 30 Wochenstunden EUR 2.024,40 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 10.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Carmen Keck
+43 1 588 01 406201TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.- Bewerben
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