Digital Invoice Processor

Jetzt durchstarten als:

Digital Invoice Processor

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!

Stundenausmaß:

Vollzeit

Dienststelle:

SWIETELSKY AG

Dienstort:

Linz

Eintritt per:

1. 05.2025

• Als Digital Invoice Processor unterstützen Sie unser Team bei der digitalen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und tragen aktiv zur Optimierung und Automatisierung der Rechnungsprüfung bei.
• In Ihrer Verantwortung liegen die Extraktion, Überprüfung und Validierung von Rechnungsdaten, die automatisiert (modernste OCR-Software) aus den E-Mail-Postfächern und Rechnungen entnommen wurden.
• Sie stellen sicher, dass sämtliche Rechnungsdaten korrekt erfasst werden und unterstützen damit die digitale Weiterverarbeitung im Unternehmen.
• Sie übernehmen die Optimierung von Rechnungsinformationen, indem Sie erkannte Fehler korrigieren und die korrekten Daten an das System übermitteln.
• Sie stellen die Datenqualität sicher, indem Sie systematische Abweichungen erkennen, analysieren und zur Verbesserung der OCR und KI beitragen.
• Proaktive Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, um Prozessabläufe stetig zu verbessern und die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung weiter voranzutreiben.
• Sie zeigen Verantwortung bei der Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen, um die automatisierte Rechnungsverarbeitung noch effizienter zu gestalten.
• Dabei profitieren Sie von modernen digitalen Prozessen und arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Ideen zur Prozessoptimierung willkommen sind.

• abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Rechnungsdaten präzise zu überprüfen
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke und Teamgeist, um mit internen Fachbereichen wie IT und Buchhaltung reibungslos zusammenzuarbeiten
• lösungsorientierte Denkweise und Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen

Wir Bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.716,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.

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