Persönliche Assistenz der Geschäftsführung mit Rückgrat und Power

Wenn du Strukturen schaffst, digital arbeitest und gerne mitanpackst, erwartet dich eine vielseitige Position mit echtem Gestaltungsspielraum in einem modernen Familienbetrieb.

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - mit Rückgrat und Power

Ich suche niemanden zum Zuarbeiten, sondern jemanden, der mitdenkt, anpackt und der mir auch mal ehrlich die Meinung sagt, wenn's drauf ankommt

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen
• Eigenständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Projekten und Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen in Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Aktive Nutzung moderner KI-Tools (z. B. ChatGPT, Notion AI, Canva Magic Write) zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen, Rechnungen und Zahlungen
• Mitdenken in Unternehmensprozessen, Optimierung von Abläufen und Prioritätenmanagement
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Kunden auf Augenhöhe

• Du beherrschst Microsoft Office 365 und digitale Tools aus dem Effeff
• Du nutzt KI-Anwendungen nicht nur, weil sie modern sind, sondern um dir Arbeit zu erleichtern und Ergebnisse zu verbessern
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an Organisation
• Klare Kommunikation - auch dann, wenn's unangenehm wird
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Humor, Bodenständigkeit und die Fähigkeit, in turbulenten Momenten Ruhe zu bewahren

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und Einblick in unternehmerische Entscheidungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit regionalem Bezug und familiärem Umgang
• Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Firmenfahrzeug nach Bedarf - für Dienstfahrten oder private Nutzung nach Absprache
• Ein Chef, der ehrlich, direkt und wertschätzend ist - und jemanden sucht, der genauso tickt

Gehalt

Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Bauarbeiter-Urlaubskasse.

Überstunden

Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Benedikt Pointner, Geschäftsführer

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.200 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstorte

Wels, Wels

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Kunst-Steinmetz Pointner Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Hofkirchen an der Trattnach

Detaillierte Angaben zur Stelle

• Montag
• Mittwoch
• Donnerstag
• 20 - 30 Stunden

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

• Wels
• Wels

• Notizenfertigkeit
• Datenbankmanagement
• büro
• MS Office
• Zeitmanagement
• Terminplanung
• Geschäftskorrespondenz
• E-Mail-Management
• Kundenservice

• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Firmenwagen

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Handzeichnung eines Grabsteines

Ansprechperson

06604080289