Büro-Allrounder:in (m/w/x) in Teilzeit (15-20 Stunden)

apartmentEQUANS Austria GmbH placeWien scheduleTeilzeit calendar_month29.12.25

EQUANS Austria - Wir bringen's unter ein Dach!

Wir von EQUANS planen, bauen und betreiben modernste technische Anlagen und Gebäude und versorgen sie mit Energie, mit Wärme und Kälte. Die EQUANS Austria GmbH ist die Holding- und Managementgesellschaft und fungiert als Shared Service Organisation für die Tochtergesellschaften in Österreich.

Ihre Aufgaben:

Wir suchen eine proaktive und verlässliche Persönlichkeit, die Freude an administrativen Tätigkeiten und idealerweise erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle gesammelt hat.

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Büroorganisation und Postbearbeitung
Dokumentenablage
Einkauf (Büromaterial und Werbemittel)
Buchung von Geschäftsreisen und Gästebetreuung
Auswertung von Kund:innenbefragungen
Formatierung und Erstellung von PP-Präsentationen
Unterstützung in diversen Marketingagenden

Ihr Profil:

Abgeschlossene vorzugsweise kfm. Ausbildung (HAK) oder laufende Ausbildung (FH)
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Position
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Lernbereitschaft und Offenheit für neue Programme und Prozesse
Sicheres und freundliches Auftreten in der Kommunikation auf Deutsch (C2) und Englisch (B2)
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (PPT, Excel, Word)

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, stark wachsenden Konzern-Umfeld
Eine umfassende Einarbeitung sowie ein kollegiales Umfeld mit motivierten Teams
Eine langfristige Anstellung mit flexibler Arbeitszeiteinteilung an 3-5 Tagen/Woche
Die Möglichkeit zu eigenständigem, flexiblem und mobilem Arbeiten nach umfassender Einarbeitungsphase
Ein attraktives Bruttogehalt ab EUR 41.270,46 p.a. (nach KV für Metallindustrie, Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung)

Wollen auch Sie in einem innovativen Team mitgestalten?
Haben wir Ihr Interesse wecken können? Dann laden Sie direkt hier Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

EQUANS Austria GmbH
Leberstraße 120, 1110 Wien
www.equans.at

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Job Facts

EQUANS Austria GmbH
Wien
Teilzeit

Benefits

Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Kantine
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Pat:innen-Programm
Parkmöglichkeit
Gute Verkehrsanbindung
Kinderferienbetreuung
Teamevents
Essenszulage
Smart-Working Möglichkeit
Gleitzeit

Ihr Kontakt

Laura Hartelt
HR Business Partnerin

T. +435740361129

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