Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche
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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - 20-40h/Woche
Standort Rupertgasse 22, 5020 Salzburg
Unternehmensgruppe Drees & Sommer Österreich
Anstellungsart Teilzeit oder Vollzeit
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer - oder beides - nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur.In interdisziplinären Teams unterstützen unsere mehr als 6.000 Mitarbeitenden an 63 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.
Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und halten gerne "die Fäden in der Hand"? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und lieben es, Ihre Kolleg:innen professionell in allen Belangen des Arbeitsalltags zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Salzburg und betreuen Sie ein Mitglied unserer Geschäftsführung als Executive Assistant!
Ihre Aufgaben- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Agenden
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Terminmanagement und Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Administrative und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
- Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Unterstützung bei Marktbearbeitungs- und Akquisetätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebswirtschaftliches Studium, Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (exzellente Rechtschreibung)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamplayer und Freude im Agieren mit Menschen
- Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
- Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
- Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
- Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
- Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
- Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab EUR 38.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei EUR 2.120,18 (Vollzeit).
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